SCSP エスシーエスピー株式会社

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個人情報 および 個人番号の保護に関する基本方針

エスシーエスピー株式会社  当社は情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めるとともに、その取扱いの重要性を十分に認識し、「個人情報および個人番号の保護に関する基本方針」について、次のとおり定めます。

1 取扱う個人情報の範囲

(1)お客さまからお預かりした、ご契約に必要な情報及びサービスに係る必要な情報
(2)営業活動にともないお預かりした情報、または当社へのお問合せ等において頂戴した情報
(3)当社の役員・社員の情報

2 取扱う個人番号の範囲

(1)お支払先から頂戴した番号
(2)当社の役員・社員の番号
(※上記1及び2を総称して「お客さま等」という。)

3 個人情報及び個人番号の収集

(1)個人情報及び個人番号を収集する場合は、その利用目的をお客さま等のご本人に、明示いたします
(2)個人情報及び個人番号は、利用目的の必要な範囲においてのみ収集いたします

4 個人情報及び個人番号の利用

 お客さま等に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません

5 個人情報及び個人番号の提供または委託

(1) 次の場合を除き、第三者への提供または委託することはありません
☆個人情報について、お客さま等ご本人から同意を得ている場合
☆利用目的の範囲内における業務を委託する場合
☆法令等により必要とされる場合
☆お客さま等および公共の利益の保護のため必要とされる場合
☆その他正当な理由がある場合

(2) 業務を委託する場合は、法令に定められた要件を満たす安全管理措置を講じることのできる委託先を選定いたします

6 個人情報および個人番号の管理体制

(1)当社は、個人情報および個人番号に関する法令とガイドラインを遵守し、これに従い、取扱管理に必要とされる適正かつ適切な管理措置を講じます
(2)個人情報および個人番号の取扱いに係る、保護管理者(CIO)を定めて総括するとともに、個人番号を取扱うすべての部署に、取扱管理責任者を配置し、個人番号を含む個人情報を取扱う部署においては、事務取扱責任者を配置いたします
(3)社員に対して、個人情報および個人番号の取扱い保護に関する定期的かつ継続的な教育・研修をおこないます

7 安全管理

(1)当社は、個人情報および個人番号の安全管理のために必要な規則を定め、適正な取扱いのために十分な安全管理措置を講じます
(2)万一、個人情報または個人番号の漏えい等の事案が発生した場合は、速やかにお客さま等に連絡を差し上げるとともに、的確かつ迅速な対応に努めます

8 お客さま等からのお問合せ

 当社は、保有する個人情報および個人番号について、お客さま等ご本人からの開示、訂正、利用の停止等のご要望または苦情等、もしくはお問合せに対する受付窓口を、次のとおり設置いたします

担当窓口 エスシーエスピー株式会社 管理部
電話番号 03-5304-2744
以   上

個人情報の利用目的

 当社は、個人情報の利用目的について次のとおり定めます。

1 お客さま等および営業活動に関する利用目的

☆お客さまとのご契約に付随するサービスの提供のため
☆当社からのご提案またはご案内のため
☆その他お客さま満足向上のため

2 役員および社員に関する目的

☆登記等にともなう届出のため
☆採用・人事管理その他福利厚生の運営のため
以   上
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